المخزون الراكد ونقص المنتجات: ما الذي تؤتمته قبل استخدام الذكاء الاصطناعي؟

تُظهر الشاشة وجود مخزون، لكن المنتج ليس على الرف. في الوقت نفسه، لم يُبع صنف آخر منذ أسابيع، ومع ذلك يظهر في طلب شراء جديد. قبل البحث عن توقع أكثر تعقيدًا، سأتحقق من كيفية وصول كل معلومة إلى السجل.

هذه حالات افتراضية. يستطيع نظام متصل بنقطة البيع خصم المبيعات، لكنه يحتاج أيضًا إلى تسجيل الواردات والمرتجعات والفواقد والحجوزات والتعديلات. قد يختلف المخزون المسجل عن المتاح للبيع. التحديث السريع لا يصحح حركة لم يسجلها أحد.

يوضح دليل الجرد الصادر عن GAO أن العد جزء من الرقابة، وأن الكميات تحتاج إلى مقارنة والفروق إلى بحث والسجلات إلى تعديل. هذا دليل من 2001، وليس دليلًا على فعالية حالية لوكلاء الذكاء الاصطناعي في المتاجر الإسبانية. ضبط الجرد الفعلي.

إعادة التوريد ببيانات قابلة للنقاش

لقاعدة أولية، سأستخدم المبيعات اليومية المرصودة ومدة التسليم الفعلية واحتياطي وحدات يحدده المشروع. ستكون نقطة إعادة الطلب الأساسية المبيعات اليومية × أيام إعادة التوريد + الاحتياطي، بوحدة القطع. هذا التبسيط ليس توقعًا احتماليًا، ولا يناسب بالدرجة نفسها المنتجات الموسمية أو ذات الطلب غير المنتظم.

مثال افتراضي: أربع وحدات يوميًا وخمسة أيام للتوريد واحتياطي من ثماني وحدات تعطي 4 × 5 + 8 = 28 وحدة. وللتحقق من الحاجة إلى التوريد، سأراجع أيضًا طلبات الشراء المنتظرة والحجوزات. عشرون وحدة فعلية، وعشر سيصل توريدها في الوقت المناسب، وست محجوزة تعطي وضعًا مبسطًا للمخزون قدره 24 وحدة.

هذا الرقم يستدعي المراجعة؛ ولا يحدد وحده الكمية الدقيقة التي يجب شراؤها. ما زال ينقص هدف التغطية والحد الأدنى لدفعات الشراء وأيام التسليم والنقد المتاح وتواريخ الصلاحية عند الحاجة. والطلب المؤكد الذي سيصل متأخرًا لا يحل نقصًا سيحدث غدًا.

الطلب المرصود يحتاج إلى سياق: انخفاض البيع بسبب غياب المنتج لا يعني أن أحدًا لم يرده. لن أعامل أيام نفاد المخزون كأيام بيع عادية.

النظر إلى المخزون البطيء بحساب آخر

لاكتشاف البضاعة الراكدة، يمكن للسجل أن يحدد الأصناف التي لم تُبع خلال فترة محددة. سأفصل المشتريات الحديثة والبضاعة الموسمية والمنتجات التي يُحتفظ بها عمدًا لتلبية طلبات قليلة التكرار.

عند افتراض 30 وحدة بتكلفة شراء 12 € للوحدة، توجد بضاعة بقيمة 360 € بسعر التكلفة. ليست هذه 360 € من هامش ربح مفقود. يعتمد الاسترداد الممكن على سعر البيع وتكاليفه والمرتجعات إلى المورد وما إذا كان المنتج لا يزال صالحًا للبيع.

ولن أجمع هذا المبلغ مع مبيعات يُفترض أنها ضاعت لأصفه بأنه هامش محمي. لتقدير بيع لم يُلبَّ، تحتاج إلى دليل على الطلب وهامش المساهمة، مع مراعاة البدائل والمشتريات المؤجلة. هذه حسابات مختلفة.

أين يمكن أن يدخل الوكيل؟

يمكن إنجاز الجمع والعتبات المحددة بالقواعد. قد يساعد وكيل في قراءة إشعار المورد عن تأخير أو إعداد مسودة تشرح سبب إعادة التوريد. سأُبقي اعتماد الشراء وحدود المبالغ خارج قرار حر للنموذج.

سأجرب أولًا عددًا قليلًا من الأصناف: رصيد عُدّ فعليًا، وحركات طُوبقت، وتنبيهات رُوجعت، وطلبات اعتمدها شخص. سأقيس الفروق وأيام عدم التوافر والمشتريات التي احتاجت إلى تصحيح. لن أوسع النطاق إلا عندما تصبح المعلومات ومسار الشراء قابلين للإدارة.