أصبح للفوترة الإلكترونية موعد محدد

إذا قيل لك إن الفوترة الإلكترونية بين المنشآت في إسبانيا لا موعد لها بعد، فقد صدر الآن نص يبدأ احتساب المهل. ينظّم القرار الوزاري HAC/1028/2026، المنشور في 5 أكتوبر والنافذ منذ السادس منه، الحل العام لهيئة الضرائب الإسبانية. ويجب أن تكون تلك الأداة متاحة قبل أول تطبيق فعلي بشهرين على الأقل.

هذا هو الجدول المنشور حتى 10 أكتوبر 2026. ولمعرفة ما ينطبق عليك، ينبغي فصل تبادل الفواتير عن القواعد التي يجب أن يلتزم بها برنامجك.

من يشمله؟

يشمل المرسوم الملكي 238/2026 العمليات التي تستوجب فواتير إلى متلقين من أصحاب الأنشطة أو المهنيين المستقرين في إسبانيا وفق مادته 3. ويستثني بعض الفواتير المبسّطة؛ ولا يحدد الجدول العام للفواتير الموجّهة إلى المستهلكين.

المهلة اثنا عشر شهرًا إذا تجاوز حجم العمليات في السنة التقويمية السابقة ثمانية ملايين يورو وفق المادة 121 من قانون ضريبة القيمة المضافة الإسباني، وأربعة وعشرون شهرًا للباقين. الموعدان العامان هما 6 أكتوبر 2027 و6 أكتوبر 2028، على الترتيب.

ليس هو نفسه VERI*FACTU

ينظّم المرسوم الملكي 1007/2023 بصيغته الموحّدة أنظمة الفوترة المعلوماتية: سلامة سجلاتها وحفظها وإمكانية تتبّعها. أما VERI*FACTU فهو نمط يرسل السجلات إلى هيئة الضرائب الإسبانية AEAT؛ ولا يفرض كل نمط ذلك الإرسال.

بالنسبة إلى المشمولين بالمادة 3.1.a — المكلّفين بضريبة الشركات — يجب تكييف الأنظمة قبل 1 يناير 2027، وبالنسبة إلى بقية المشمولين قبل 1 يوليو 2027. وهناك استثناءات، منها المكلّفون الذين يمسكون دفاترهم عبر نظام SII الإسباني، كما يجب التحقق من النطاق الإقليمي.

الفاتورة الإلكترونية تتطلب صيغة منظّمة؛ لا يكفي ملف PDF. يجدر طلب أدلة محددة من المزوّد على تبادل الفواتير.

العمل الذي يتكرر

توجب المادة 10 إبلاغ المُصدر بالقبول أو الرفض والدفع الكامل، مع التواريخ، خلال أربعة أيام تقويمية، مع استبعاد أيام السبت والأحد والعطل الوطنية. وتنظّم المادة 12 إبلاغ الحل العام بالدفع أو الرفض؛ وتُحتسب مهلة الدفع هذه من تاريخ الدفع الفعلي.

بالنسبة إلى الإبلاغ عن الحالات، لدى الأشخاص الطبيعيين والكيانات الخاضعة لنظام إسناد الدخل الإسباني، الذين لا يتجاوز حجم عملياتهم ثمانية ملايين، اثنا عشر شهرًا إضافيًا؛ ولا يشمل ذلك كل شركة صغيرة.

إذا كان أحدهم يراجع البنك اليوم ويسجّل الدفعات يدويًا، فالأجدى مراجعة كيفية نقل هذه المعلومات إلى النظام. قد تكون الفاتورة صادرة بصورة صحيحة، ومع ذلك تحتاج إلى متابعة لاحقة.

ما تطلبه هذا الأسبوع

أقترح توجيه ثلاثة أسئلة كتابةً إلى مزوّد البرنامج:

• ما متطلبات لائحة أنظمة الفوترة التي يلتزم بها الإصدار المستخدم، وما النمط الذي يتيحه؟
• متى يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية المنظّمة وتلقيها، ومع أي منصات أو حل عام اختُبرت قابلية التشغيل البيني؟
• كيف ستُبلّغ الحالات والدفعات، وما الذي ستُدخله بنفسك، وكيف سيُكشف فشل الإرسال؟

ثم راجع مع مستشارك الضريبي العمليات والمواعيد التي تخصك. احفظ الإجابات وحدّد موعدًا لمراجعتها؛ فالخطة المعلّقة تحتاج أيضًا إلى متابعة.

لا داعي للشراء بناءً على عنوان خبر، ولا للانتظار حتى الشهر الأخير. المفيد الآن هو تحديد ما يغطيه المزوّد بالفعل، وما يتطلب تغيير طريقة تسجيل الفواتير ودفعاتها.