Trier les clients au moyen d'un questionnaire et envoyer le lien Google uniquement aux plus satisfaits change la nature de la demande : ce n'est plus une invitation à raconter leur expérience, mais une sélection d'opinions.
La politique de contenu de Google Maps interdit de solliciter des avis positifs de manière sélective et de décourager les avis négatifs. Elle interdit aussi les avantages en échange de la publication d'un avis ou de la modification ou du retrait d'un avis négatif. Mieux vaut vérifier cette règle avant de mettre en place un suivi.
Une demande indépendante de la satisfaction
Je propose une règle simple : le même message et le même lien après la prestation, pour les clients qu'il est approprié de contacter par ce canal, sans décider de l'envoi selon leur note privée. L'invitation est facultative. Une absence de réponse ne justifie pas des relances insistantes.
Un message possible serait :
Bonjour [Prénom], merci d'avoir choisi [Entreprise]. Si vous le souhaitez, partagez votre expérience sur Google : [URL de l'avis].
C'est un modèle de message, pas une conversation réelle. Il ne demande ni cinq étoiles ni une note positive. Il ne place pas non plus le client devant la personne qui encaisse pendant qu'il rédige. J'éviterais cette pression : le paiement n'a pas à devenir une évaluation publique de la prestation.
Avant d'automatiser, définissez l'événement qui déclenche le message. Dans un garage, cela peut être la remise du véhicule ; dans un cabinet de conseil, la fin du travail convenu. L'essentiel est de pouvoir expliquer la règle et de ne pas la changer lorsqu'une réclamation survient. Vérifiez aussi que le contact par le canal choisi est approprié : la politique relative aux avis n'autorise pas à elle seule n'importe quel envoi à une liste de numéros.
Le contact privé a une autre fonction
Vous pouvez proposer un questionnaire ou un contact privé à côté du lien public. Il sert à comprendre et à traiter les incidents ; il ne doit ni bloquer ni remplacer l'invitation à donner son avis sur Google.
Si une réponse signale un problème, l'alerte doit parvenir à quelqu'un qui peut le traiter. Notez qui s'en charge et comment le suivi est enregistré. Le client garde la même possibilité de publier son expérience, même s'il est mécontent et que l'incident n'est pas encore résolu.
Pour vérifier le parcours, faites deux essais avec des données fictives : une réponse satisfaite et une réponse négative. Les deux doivent recevoir la même invitation publique. La seconde doit aussi déclencher le traitement interne prévu. Si seule la première reçoit le lien, vous avez mis en place un filtre.
Ce que vous pouvez en attendre
L'automatisation peut organiser le moment de l'envoi et la personne qui reçoit un signalement. Elle ne garantit ni que le client publiera un avis, ni qu'il changera d'opinion, ni que votre entreprise gagnera des places sur Google.
Je ne fabrique pas d'avis, je n'offre pas d'avantages en échange et je ne demande pas une note précise. Cette semaine, la vérification utile porte sur le message, la règle d'envoi et le destinataire des réclamations. Si l'un des trois dépend de la satisfaction du client, il faut le corriger.
Sources
- Google Maps · Contenus interdits et soumis à restriction — Interdiction de solliciter sélectivement des avis positifs, de décourager les avis négatifs et d’offrir des avantages en échange.
Si vous souhaitez organiser les demandes d’avis et le traitement des incidents selon une règle claire, parlons-en.