La facture électronique a désormais une date

Si l'on vous avait dit que la facturation électronique entre entreprises en Espagne n'avait toujours pas de date, un texte lance désormais le décompte. L'arrêté HAC/1028/2026, publié le 5 octobre et entré en vigueur le 6, régit la solution publique de l'administration fiscale espagnole. Cet outil doit être disponible au moins deux mois avant la première application effective.

Voici le calendrier publié au 10 octobre 2026. Pour déterminer ce qui vous concerne, distinguez l'échange des factures des règles que votre logiciel doit respecter.

Qui est concerné

Le décret royal 238/2026 couvre les opérations donnant lieu à facturation à des destinataires entrepreneurs ou professionnels établis en Espagne selon son article 3. Il exclut certaines factures simplifiées ; il ne fixe pas le calendrier général des factures aux consommateurs.

Le délai est de douze mois si le volume d'opérations de l'année civile précédente dépasse huit millions d'euros selon l'article 121 de la loi espagnole sur la TVA ; vingt-quatre mois pour les autres. Dates générales : le 6 octobre 2027 et le 6 octobre 2028, respectivement.

Ce n'est pas l'équivalent de VERI*FACTU

Le décret royal 1007/2023, dans sa version consolidée, régit les systèmes informatiques de facturation : intégrité, conservation et traçabilité de leurs enregistrements. VERI*FACTU est une modalité qui transmet les enregistrements à l'AEAT, l'administration fiscale espagnole ; toutes les modalités n'exigent pas cet envoi.

Pour les personnes concernées par l'article 3.1.a — contribuables à l'impôt espagnol sur les sociétés —, les systèmes doivent être adaptés avant le 1er janvier 2027 ; pour les autres personnes concernées, avant le 1er juillet 2027. Il existe des exclusions, notamment pour les contribuables qui tiennent leurs registres via le SII espagnol, et il faut vérifier le champ territorial.

La facture électronique exige un format structuré ; un PDF ne suffit pas. Mieux vaut demander au prestataire des preuves concrètes d'échange.

Le travail qui se répète

L'article 10 impose d'informer l'émetteur de l'acceptation ou du rejet et du paiement intégral, avec leurs dates, dans les quatre jours calendaires, en excluant les samedis, dimanches et jours fériés nationaux. L'article 12 régit la déclaration du paiement ou du rejet à la solution publique ; pour le paiement, ce délai court à partir de sa date effective.

Pour la déclaration des statuts, les personnes physiques et les entités relevant du régime espagnol d'attribution des revenus dont le volume d'opérations ne dépasse pas huit millions disposent de douze mois supplémentaires ; cela ne concerne pas toute petite société.

Si quelqu'un consulte aujourd'hui la banque et note les paiements à la main, il est utile d'examiner comment cette information sera transférée au système. Une facture peut être correctement émise et nécessiter encore un suivi.

Que demander cette semaine

J'enverrais trois questions par écrit au fournisseur du logiciel :

• Quelles exigences du règlement sur les systèmes de facturation votre version respecte et quelle modalité elle propose.
• Quand vous pourrez émettre et recevoir des factures électroniques structurées, et avec quelles plateformes ou solution publique l'interopérabilité a été testée.
• Comment les statuts et paiements seront déclarés, ce que vous devrez saisir et comment les échecs d'envoi seront détectés.

Vérifiez ensuite avec votre conseil fiscal quelles opérations et dates vous concernent. Conservez les réponses et fixez une date pour les revoir : un projet en attente a lui aussi besoin d'un suivi.

Inutile d'acheter sur la foi d'un titre ou d'attendre le dernier mois. Ce qui compte maintenant, c'est de déterminer ce que votre prestataire couvre déjà et ce qui dépend d'un changement dans votre manière d'enregistrer les factures et leurs paiements.